Saat ini Anda tidak perlu pusing lagi jika ingin mengirimkan pesan karena bisa dilakukan secara online melalui email. Perlu Anda ketahui bahwa proses pengiriman email tersebut dilakukan oleh mail server supaya bisa tersampaikan ke penerimanya. Singkatnya, mail server adalah sebuah perangkat lunak yang memang dirancang untuk mengelola email. Nah, untuk lebih jelasnya lagi simak ulasan artikel yang ada di bawah ini mengenai apa itu mail server hingga manfaat menggunakannya.
Ini Dia yang Di Maksud Mail Server Adalah Jaringan Server yang Bertugas Untuk Mengelola Email
Pada dasarnya, mail server adalah sebuah program komputer yang bertugas untuk membantu proses distribusi email mulai dari pengiriman hingga penerimaannya. Meskipun terlihat sepele, namun sebenarnya mail server ini melalui berbagai macam rangkaian proses supaya nantinya bisa diterima oleh para penggunanya.
Sederhananya, cara kerja mail server sendiri dapat diibaratkan layaknya sebuah kantor pos. dalam hal ini mail server menjadi perantara di Antara proses pengiriman dan juga penerimaan pesan elektronik itu tadi. Dengan begitu nantinya email tersebut akan disimpan pada mail server terlebih dahulu lalu akan diteruskan kembali menuju penerimanya.
Akan tetapi tugas mail server tidak sampai di situ saja, melainkan juga kerap dimanfaatkan untuk mengumpulkan dan juga mengolah data maupun informasi yang berbentuk email itu tadi. Sehingga bisa dibilang bahwa mail server adalah sebuah program komputer yang tugasnya membantu proses pengelolaan email terutama dalam hal distribusi.
Baca juga : Betulkah Proxy Server Adalah Layanan Jaringan Untuk Mengakses Internet? Simak Jawabannya!
Berbagai Macam Manfaat yang Dapat Anda Peroleh Jika Menggunakan Mail Server
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa mail server adalah sebuah komponen yang berguna untuk mengirim maupun menerima email sehingga sangat penting bagi sebuah perusahaan. Berikut berbagai macam keuntungan yang bisa Anda dapatkan apabila menggunakan mail server ke depannya, beberapa di antaranya yaitu :
-
Dapat Menghemat Bandwith
Keuntungan pertama yang bisa Anda dapatkan jika menggunakan mail server ini tak lain yaitu kuota bandwidth akan jauh lebih hemat. Sebab umumnya mail server hanya akan digunakan untuk lingkup karyawan perusahaan saja. Dengan menggunakan mail server ini, Anda bahkan tidak akan mengalami masalah sistem yang crash atau down karena bandwidth yang digunakan semakin sedikit.
-
Dilengkapi Sistem Proteksi yang Ekstra
Dengan menggunakan mail server, maka nantinya Anda tidak perlu bingung lagi akan masalah privasi atau keamanan data pribadi. Hal ini tidak lain karena mail server mampu menjamin keamanan data pribadi milik para penggunanya berkat sistem proteksinya yang begitu canggih. Mengingat mail server sendiri memang menyediakan jaringan khusus yang hanya dapat digunakan oleh pihak internal saja. Dengan kata lain, nantinya orang luar tidak akan bisa mengakses data pribadi Anda sendiri karena sudah dilindungi dengan baik oleh mail server.
-
Kecepatan Akses Data Terjamin
Keunggulan lainnya yang dimiliki oleh mail server ini tak lain yaitu kecepatannya dalam mengakses email maupun data yang ada di dalamnya sudah terjamin. Mengingat layanan mail server layaknya kendaraan pribadi dalam melakukan mobilitas sehingga lebih cepat dan juga efisien. Dengan demikian, nantinya Anda jauh lebih bebas mengatur distribusi email. Sehingga kualitas komunikasi antar karyawan dan juga klien juga semakin meningkat tentunya.
-
Sistem Pengaturan Akunnya Praktis
Karena pengelolaan distribusi email begitu efisien, maka tidak heran jika nantinya sistem pengaturan akunnya juga jauh lebih praktis. Jadi Anda bisa leluasa mengatur, memelihara, dan tentunya melakukan konfigurasi atau setting mail server sesuai dengan kebutuhan. Di sisi lain mail server juga menyediakan fitur filter atau saringan sehingga bisa mengatur penerimaan email Anda ke depannya. Jadi Anda tidak perlu bingung lagi jika mendapati masalah email spam atau phising yang dapat mengganggu keamanan siber.
-
Kendala Akan Langsung Diatasi
Kelebihan yang akan Anda dapatkan tidak sampai di situ saja, melainkan melalui mail server ini nantinya segala macam kerusakan yang dihadapi akan langsung diatasi saat itu juga. Sebab, mail server ini berbeda dengan layanan email gratisan lainnya. Sehingga jika Anda mempunyai kesulitan atau keluhan terkait mail server tersebut maka akan ada layanan maintenance yang bisa digunakan. Jadi, untuk masalah teknis Anda bisa menyerahkannya pada layanan maintenance mail server tersebut. Dengan begitu, nantinya data Anda akan tetap terjaga dengan aman dan terhindar dari berbagai macam ancaman yang berbahaya.
Jadi, setelah mengetahui penjelasan yang ada di atas tadi maka dapat dikatakan juga bahwa mail server adalah sebuah aplikasi yang tugasnya mengelola seluruh pesan elektronik yang dikirim melalui internet. Baik itu mengirim dan juga menerima email, di mana sistem kerjanya sendiri memang berbasis cloud computing. Dengan demikian, nantinya Anda dapat melakukan komunikasi lebih lanjut melalui pesan elektronik tersebut.
Baca juga : Rekomendasi Free Windows VPS Terbaik Tanpa Kartu Kredit